Le temps des boîtes à chaussures

Tout le monde connaît l'image de l'entrepreneur qui allait chez son comptable avec sa boîte à chaussures pleine de reçus, après quoi ces derniers étaient saisis manuellement dans le logiciel de comptabilité. Avec les relevés bancaires nécessaires, et après avoir demandé tous les documents manquants, un bilan et un compte de résultats finissaient par apparaître. Pour l'entrepreneur, c'était une forme de magie; pour le comptable, c'était son travail. Et tout comme pour la magie, on ne posait pas trop de questions, de peur d'être perçu comme étrange...

Comptable 1.0

Heureusement, ces dernières années ont vu de nombreux changements en matière de digitalisation et d'automatisation. Il existe désormais des outils qui facilitent le processus de facturation; les factures entrantes sont scannées et (dans la mesure du possible) reconnues; les transactions bancaires peuvent être automatiquement reliées au logiciel comptable; de nombreuses écritures comptables sont saisies automatiquement avec une précision relativement élevée; et la clôture, la déclaration de TVA et la création de rapports de conformité financière sont effectuées de manière très automatisée. Cela a conduit à des gains d'efficacité significatifs au sein des cabinets comptables, permettant à la plupart des cabinets de traiter plus de dossiers avec le même nombre d'employés. Dans un secteur où il est très difficile de trouver du personnel supplémentaire, c'était une évolution très utile et même nécessaire.

Le revers de la médaille

Comme pour de nombreux autres changements positifs, cette évolution numérique présente aussi un revers de la médaille. Plus le volet conformité purement comptable est automatisé, moins les cabinets comptables peuvent se distinguer des centaines d'autres cabinets dans leur voisinage immédiat. Alors que la distance jouait auparavant un rôle déterminant dans le choix d'un cabinet comptable, elle pèse beaucoup moins aujourd'hui lorsqu'un entrepreneur cherche un nouveau comptable. Si le besoin de l'entrepreneur est simplement de faire traiter ses chiffres de manière comptable correcte, le choix se portera rapidement sur un prestataire en ligne qui répondra aux obligations légales minimales à un coût relativement bas. Ce problème ne se pose pas encore aujourd'hui, car l'automatisation n'est pas encore tout à fait suffisante, et il n'y a pas encore de grands acteurs qui se positionnent comme usines de conformité, mais soyez assurés que ce n'est qu'une question de temps.