Julie Van der Mast a repris le cabinet comptable Finezz Accountants il y a un peu plus de deux ans et utilise intensivement l'outil de budgétisation de Bizzcontrol. "Le cabinet existe déjà depuis 1988 et j'ai commencé comme freelance en 2016. Peu de temps après, j'ai eu l'opportunité de rejoindre l'entreprise et depuis 2020, je suis à la tête seule — (ironiquement) une année fantastique pour le faire. Néanmoins, nous avons connu une forte croissance : l'afflux de nouveaux clients est gigantesque, mais le goulot d'étranglement reste de trouver de bonnes personnes. Je suis convaincue que de nouveaux outils numériques comme Bizzcontrol aident à rendre la profession plus attractive."
"Nous avons délibérément opté pour une transition progressive vers un bureau numérique, car changer de logiciel comptable reste une très grande étape. Octopus et Yuki comme logiciel comptable, Silverfin pour les activités de conformité et finalement Bizzcontrol pour nos conseils. Toujours par petites étapes, mais maintenant nous avons terminé et notre flux numérique est parfaitement en place. Notre but était d'être entièrement digitalisés dans les cinq ans, et nous y sommes parvenus. Avec un coup de pouce des différents confinements. Mais ce n'est pas parce que nous sommes digitalisés que nous n'accueillons pas nos clients de manière chaleureuse et familière."
Il est temps de se concentrer sur l'essentiel.
Les avantages de la numérisation semblent évidents. La comptabilité en temps réel offre un gain de temps considérable en raison d'une visibilité beaucoup plus rapide sur les chiffres - un temps qui peut être consacré au client de manière plus utile et plus précieuse. Pourtant, Julie Van der Mast préfère ne pas entendre que la numérisation aide les comptables à placer le client au centre de leurs préoccupations. "Comme si nous ne nous concentrions pas déjà sur le conseil auparavant. Qu'avons-nous donc fait toutes ces années? Voyez-vous, je considère la numérisation principalement comme un moyen d'automatiser les tâches répétitives dont personne ne s'intéresse vraiment - comme la saisie des extraits de compte - afin de laisser plus de temps pour l'essentiel : être le copilote de l'entrepreneur. Nous utilisons par exemple l'outil de budgétisation de Bizzcontrol pour faire des choses que nous faisions déjà, mais manuellement - c'est-à-dire retaper des données dans Excel. En éliminant maintenant ce travail manuel, il reste plus de temps pour les prévisions et le risque d'erreurs est beaucoup moindre."
"En éliminant beaucoup de travail manuel, il reste plus de temps pour les prévisions et le risque d'erreurs est considérablement réduit."
« Pourtant, je suis toujours étonnée par le nombre de comptables qui ne se digitalisent pas », poursuit-elle. « Car ce n'est alors qu'une question de temps avant de se mettre soi-même hors circuit. Je ne comprends pas non plus pourquoi vous, en tant que comptable, ne le voudriez pas vous-même : cela ne vous apporte que des avantages, qui se répercutent ensuite sur l'entrepreneur. D'autant plus que tous ces outils – comme Octopus et Yuki – ont un volet entrepreneur où les chefs d'entreprise peuvent télécharger et suivre toutes sortes de documents eux-mêmes. Ils n'ont plus besoin de venir déposer, scanner et envoyer les documents eux-mêmes. »
L'avenir, pas le passé.
De digitalisering kan dan helpen om het nog steeds ietwat stoffige, droge imago van accountants wat aantrekkelijker te maken? Of sexy, zoals Bizzcontrol beoogt? "Mensen hebben sowieso een verkeerd beeld van het beroep van accountant", aldus Julie Van der Mast. "Hoe vaak heb ik al niet gehoord dat ik er niet uitzie als een boekhouder? Ik heb daar onlangs zelfs een LinkedIn-post over gemaakt die 50.000 mensen heeft bereikt. Er heerst blijkbaar nog steeds een erg stereotiep beeld, dat van een oude grijze man in een stoffig kantoor."
"Accountant zijn is echter veel meer dan de beperkte manier waarop het doorgaans wordt voorgesteld: ik zou het écht niet doen als het alleen maar het boeken van facturen of het opmaken van aangiftes was. Dat is net het stuk dat we willen automatiseren en digitaliseren. Het leukste aan accountant zijn is samenzitten met klanten, een financieel plan opmaken en nadenken over de toekomst. Niet bezig zijn met alles wat met het verleden te maken heeft, zoals dus dat boeken van facturen. Het menselijke zal altijd voorop blijven staan in de rol van de accountant, hoezeer de digitalisering zich ook mag doorzetten."
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