GRAEF est un cabinet comptable innovant où le travail numérique et la croissance commune sont au cœur des préoccupations. L'objectif de GRAEF est d'être un partenaire personnel de l'entrepreneur, afin de créer de la valeur ajoutée pour leurs clients.
Le cabinet, dirigé par Stijn et Bart De Graef ainsi qu'Ilse Simis, mise considérablement sur un conseil personnalisé et de haute qualité. L'année dernière, GRAEF a établi un partenariat avec Bizzcontrol pour organiser ce processus de manière efficace au sein de leur cabinet. Aujourd'hui, nous allons discuter avec Ilse Simis pour écouter leurs expériences avec Bizzcontrol.
Ilse, waarom hebben jullie voor Bizzcontrol gekozen?
Ilse : « Nous suivons Bizzcontrol depuis ses débuts en 2020. Nous avons immédiatement reconnu la grande valeur ajoutée que Bizzcontrol peut apporter à nos clients, mais nous ne voyions pas encore son utilisation comme largement applicable au sein de notre cabinet. Cependant, en raison des développements survenus en 2021, nous sommes désormais entièrement convaincus de l'application de Bizzcontrol dans tout notre cabinet. Les rapports de gestion qualitatifs, le tableau de bord global du cabinet et les simulations simples ainsi que les prévisions annuelles vont essentiellement nous aider à fournir à nos clients une vision supplémentaire de leurs chiffres d’hier, sur la base de laquelle nous pouvons prendre les bonnes décisions pour demain. »
Pouvez-vous donner un peu plus d'explications sur l'utilisation du cockpit de bureau ?
Ilse : « GRAEF utilise les outils numériques les plus récents pour automatiser fortement toutes les tâches comptables de base. Nous travaillons notamment avec Yuki et Silverfin, ce qui nous permet de disposer de données très précises. Grâce à la cockpit bureau dans Bizzcontrol, nous avons maintenant une vue d'ensemble centrale à partir de laquelle nous pouvons surveiller toutes nos entreprises et intervenir rapidement si nécessaire. Par exemple, lorsque le chiffre d'affaires d'une entreprise augmente fortement, mais que le bénéfice ou le cash-flow ne suit pas, nous pouvons rapidement nous asseoir avec ce client pour analyser les chiffres plus en détail et proposer des actions qui orientent l'entreprise dans la bonne direction. »
De cette manière, vous pouvez naturellement intervenir avant qu'il ne soit trop tard ! Comment traduisez-vous ces actions en chiffres ?
Ilse : "À cet effet, nous utilisons les fonctionnalités de simulation et de budgétisation de Bizzcontrol. Grâce au simulateur, nous pouvons facilement calculer l'impact, par exemple, d'une hausse des prix des matières premières et déterminer de combien notre propre prix doit augmenter pour compenser cet effet. Ou lorsque un client souhaite recruter un membre du personnel supplémentaire, nous examinons directement combien le chiffre d'affaires doit augmenter pour cela. Ensuite, nous pouvons établir une prévision annuelle pour cartographier l'impact total. Pour cela, nous ne partons pas d'une page blanche, mais nous utilisons par exemple les chiffres actuels des six premiers mois, complétés par les six derniers mois de l'année précédente. Ensuite, nous ajustons les chiffres là où c’est nécessaire et fournissons à nos clients une vue claire de où ils se trouveront à la fin de l'année, tenant compte des actions convenues. "
C'est ainsi que vous agissez réellement en tant que partenaire personnel de votre client ! En parlant de partenariats, comment avez-vous vécu jusqu'à présent la collaboration avec Bizzcontrol ?
Ilse : « Bizzcontrol offre clairement plus que simplement un logiciel. La mise en place de la plateforme Bizzcontrol s'est déroulée sans accroc, nous n'avions qu'à fournir notre clé API Yuki. Lors de la session d'accueil, rien d'autre n'a dû être mis en œuvre, et nous avons pu plonger immédiatement dans l'outil pour extraire des informations précieuses. L'outil est très intuitif, ce qui a permis à tous nos collaborateurs de se familiariser rapidement avec la plateforme. De plus, les séances de suivi mensuelles personnalisées nous permettent de découvrir progressivement toutes les fonctionnalités de la plateforme. Nous ressentons également l'approche personnalisée du côté de l’équipe Bizzcontrol, que nous souhaitons offrir nous-mêmes à nos clients ! »
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