Accountant 2.0 – Van efficiënt naar effectief advies

De tijd van de schoendozen

Iedereen kent het beeld van de ondernemer die met zijn schoendoos met bonnetjes naar zijn boekhouder ging, waarna deze manueel werden ingegeven in de boekhoudsoftware. Samen met de nodige bankafschriften, en na het opvragen van alle ontbrekende documenten, kwam hier uiteindelijk een balans en resultatenrekening uit tevoorschijn. Voor de ondernemer was dit een bepaalde vorm van magie, voor de boekhouder was dit zijn job. En net zoals bij magie werden er niet te veel vragen gesteld, uit schrik om vreemd bekeken te worden…

Accountant 1.0

Gelukkig is er de laatste jaren enorm veel veranderd op vlak van digitalisatie en automatisatie. Zo zijn er tools die het facturatieproces vlotter laten verlopen, worden de inkomende facturen gescand en (in de mate van het mogelijke) herkend, kunnen bankverrichtingen automatisch gelinkt worden aan het boekhoudpakket, worden veel boekingen met een relatief hoge accuraatheid automatisch ingelezen, en verloopt de afsluiting, BTW-aangifte en creatie van financiële compliance rapportering op een zeer geautomatiseerde manier. Dit heeft geleid tot grote efficiëntiewinsten binnen de boekhoudkantoren, wat er voor heeft gezorgd dat de meeste kantoren meer dossiers kunnen verwerken met een zelfde aantal medewerkers. Zeker in een sector waar het vinden van extra personeel een grote uitdaging vormt, was dit een zeer nuttige en zelfs noodzakelijke evolutie.

De keerzijde van de medaille

Net zoals bij vele andere positieve veranderingen, is er ook bij deze digitale evolutie een keerzijde van de medaille. Hoe meer het pure boekhoudkundige compliance luik immers geautomatiseerd wordt, des te minder kan je je als boekhoudkantoor nog onderscheiden van de honderden andere kantoren in jouw nabije omgeving. Waar afstand vroeger nog een bepalende rol speelde bij de keuze van boekhoudkantoor, weegt dit vandaag veel minder door wanneer een ondernemer een nieuwe boekhouder zoekt. Als de nood van de ondernemer enkel is om zijn cijfers boekhoudkundig correct verwerkt te krijgen, zal de keuze snel vallen op een online aanbieder die tegen een relatief lage prijs aan de minimum wettelijke verplichtingen zal voldoen. Op vandaag stelt dit probleem zich nog niet, aangezien de automatisatie nog net niet ver genoeg reikt, en aangezien er nog geen grote spelers zijn opgestaan die zich opwerpen als compliance fabrieken, maar wees gerust dat dit slechts een kwestie van tijd zal zijn.